KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ

MADDE 1Veri Sorumlusunun Kimliği

Kanun’un 3’üncü maddesinin (ı) bendinde tanımlanan veri sorumlusu; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade etmektedir. İşbu metin kapsamında veri sorumlusuna ilişkin bilgiler aşağıda yer almaktadır.

MADDE 2İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kanun’un 3’üncü maddesinin (d) bendi ile Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) genel tebliğleri çerçevesinde, Şirket tarafından aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

1. Kimlik Bilgileri: ad, soyad.
2. İletişim Bilgileri: elektronik posta adresi, telefon numarası ve form aracılığıyla paylaşılan diğer iletişim bilgileri.
3. Talep ve Şikâyet Bilgileri: iletişim formu üzerinden Şirket’e iletilen soru, görüş, öneri ve mesaj içerikleri.
4. İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgisi, erişim logları ve çerez kayıtları.

MADDE 3Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun’un 4’üncü maddesinde yer alan genel ilkelere ve 5’inci maddesinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

1. İletişim formu üzerinden iletilen taleplerin yanıtlanması ve ilgili kişi ile iletişim kurulmasının temini,
2. Sunulan eğitim ve danışmanlık hizmetlerine ilişkin bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
3. İnternet sitesinin ve sunulan hizmetlerin güvenli biçimde işletilmesi, iyileştirilmesi ve istatistiksel olarak analiz edilmesi,
4. Şirket’in hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,
5. Şirket’in meşru menfaatleri kapsamında dolandırıcılığın ve kötüye kullanımın önlenmesine yönelik tedbirlerin alınması.

MADDE 4Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5’inci maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

1. Md. 5/1: İlgili kişinin açık rızasının bulunması (iletişim formunda yer alan onay kutusu vasıtasıyla).
2. Md. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
3. Md. 5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
4. Md. 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

MADDE 5Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8’inci ve 9’uncu maddelerinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları ile amaçlar çerçevesinde, açık rızanıza ya da ilgili mevzuatta öngörülen istisnalara dayanılarak;

1. Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari makamlara (yasal yükümlülükler nedeniyle),
2. Hizmet alınan bulut depolama, elektronik posta, analiz ve mesajlaşma sağlayıcılarına (altyapı hizmetinin gereği olarak),
3. Şirket’in hukuki danışmanlarına ve denetim firmalarına aktarılabilmektedir.

Sunucuları veya veri merkezleri yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarının (örneğin elektronik posta, analiz veya mesajlaşma hizmetleri) kullanılması hâlinde kişisel verileriniz, Kanun’un 9’uncu maddesi kapsamında açık rızanıza dayanılarak yurt dışına aktarılabilecektir.

MADDE 6Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim formları, elektronik posta, telefon, WhatsApp ve sosyal medya kanalları aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanmaktadır.

MADDE 7Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. Söz konusu süreler sona erdiğinde kişisel verileriniz, Şirket’in Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

MADDE 8İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesi Kapsamındaki Hakları

Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca ilgili kişi sıfatıyla her zaman veri sorumlusuna başvurarak;

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

MADDE 9Başvuru Usulü

Yukarıda sayılan haklara ilişkin talepler, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak;

1. eyecode.academy@gmail.com adresine güvenli elektronik imzalı veya kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla,
2. Şirket’in yukarıda belirtilen adresine ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla iletilmek suretiyle yapılabilir.

Başvuru, niteliğine göre en geç otuz (30) gün içerisinde Şirket tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bir ücret öngörülmesi hâlinde, yürürlükteki tarife üzerinden ücret tahsil edilebilir.

MADDE 10Açık Rıza Beyanı

İletişim formundaki onay kutusunu işaretleyen ilgili kişi; işbu Aydınlatma Metni’ni okuduğunu, anladığını ve yukarıda belirtilen kapsamda kişisel verilerinin işlenmesine ve gerekli olduğu ölçüde yurt dışına aktarılmasına açık rıza verdiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

İlgili kişi, Kanun’un kendisine tanıdığı haklar saklı kalmak kaydıyla, dilediği zaman açık rızasını geri alma ve yukarıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden haklarını kullanma hakkına sahiptir.